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婚礼督导师在婚礼中的重要作用

发表时间:2014.12.17

什么叫婚礼督导?准确一点的说应该叫婚礼督导师。在百度上搜了一遍,大凡对婚礼督导的定义都差不多:婚礼督导就是督促、指导婚礼过程的每个细节,职责是贯穿于整个婚礼的始终,将每个过程都处理的井井有条,为新人提供婚礼现场全程贴身服务. 婚礼市场大多数的准新人还不太认婚礼督导师,因为本来婚礼定单就不大.觉得这是婚庆公司对于新人多加的收费项目.把督导师和婚礼现场的工作人员划了等号.诚然,在我们一些不合格的婚庆公司确实出现了一些收了婚礼督导的钱,而却没有真正提供服务的事情.这个就不多说了,呵呵.省得引来同行的怨恨.但是,真正重视自己婚礼品质的新人,一定不要忽略这一重要的服务项目.

在南方的婚礼中,婚礼督导是和司仪一样起重要作用的人. 他会帮您整理整场婚礼、联络各个环节、应变各种情况、让整个婚礼顺利进行。以前也有人称它为“执宾”。但他与执宾还是有区别的。执宾一般是比较能张罗事的、能说会道、有一定的组织能力和一定的权威的人担任这项工作。而婚礼督导师不但能说会道,最主要的是他对婚礼的整个流程、当地的婚俗都十分了解,并且游刃有余。一般说来一个优秀的主持人首先是一名合格的督导师,但由于当天的主持人再进行婚礼全过程的督导,就易使主持人过于疲劳,甚至直接影响到当天的婚礼主持效果,在这种情况下,一般的婚礼公司,婚礼主持人与督导师由不同的人担任. 下面我就谈谈婚礼督导的重要性,如果把一场婚礼看作一部电影的话,那这将是唯一一场不能重复的电影。因为,我们的这场电影,不可以叫暂停,不可以退回去重新再拍,因此,电影中每个点滴的成功和遗憾都只能成为永恒。而我们的导演,现场婚礼督导师是决定成败的关键,因为他负责婚礼现场时间安排、物品调配、音乐控制、道具使用、流程监督、舞美效果等工作人员的调配安排,他的职责是贯穿于整个婚礼的始终,将每个过程都处理的井井有条,为新人提供婚礼现场全程贴身服务,他会帮您联络各个环节、应变各种情况,让整个婚礼顺利进行,让新人可安心地以主角身份招呼宾客,不用因分心于琐事而兼顾不暇。至于电影的观赏性以及价值体验,就要看我们的婚礼策划师的策划水准、新人的舞台表演天份以及主持人的水平。 

 婚礼督导的具体工作:

1、早上7、8点左右到达婚宴会场。视情况而定,如果前一天晚上彩排过的话,早上可以迟一点到达婚礼现场,但最迟不超过8点30分。

2、随时代上自己的手机,并充足足够的话费,带好所有工作人员联系电话、会场布置清单、婚礼流程。

3、检查会场布置,物品的款式、数量、颜色是否与定单相符(包括背景、拱门、大小烛台、路引、迎宾牌、签到台等)。

4、检查当天婚礼硬件情况,尽可能把每个道具都试一下(包括追光灯、泡泡机、烟雾机、雪花机、投影仪等)

5、检查酒店配套服务情况(A、包括音响调音台的操作和话筒的电池并试音----交待给音响师;B、灯光开关位置和每个开关的具体作用-----交待给灯光师).

6、和新人方负责人协调,来宾位置的坐序并交待工作人员引导来宾入席就坐。提醒其应带物品,清点(包括香烟、火柴、签到本、喜糖、酒水以及要换的衣物)。

7、和酒店的领班交待一下今天婚礼的大体情况,让他们心里也有个数,把需要他们帮助或是配合的具体事项(托盘、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯等等)列个单子给他,过后再去确任一下准备的情况。(这里要简单说一下,我们婚庆公司一定要和酒店的服务人员稿好关系,必境那是别人的工作地盘,有些时候还需要他们的帮助,时间久了,大家就熟悉了,需要点什么他们也会为你提供一些帮助,为你及你的婚庆公司代来不少的方便)

8、和主持人、音响师沟通、配合,确定灯光调控、音乐曲目的播放以及有无特殊安排、新增减项目等。

9、新人到酒店后安排休息、补妆,提醒新人准时迎宾。

10、向新人求证主婚人、证婚人是否都按试先确定的人员,并确定他们是否都到了婚礼现场,并找到他们,告知他们上场的路线,提示他注意讲话时间的控制。

11、开场前安排、确任好放礼花、洒花瓣、放烟火、泡泡机、礼仪、花童等各个岗位的人员是否全部就位,并根据婚礼现场的具体情况再次告知注意事项。

12、最后确认追光灯、泡泡机等道具是否在准备状态中。

13、提前5至8分钟引领新人及他们的父母到试先确任好的地方就位,并提醒他们喝水、上厕所,等待婚礼开始。

14、仪式开始,指挥工作人员配合新人、主持人顺利完成每个环节。(一般婚庆公司都会配有对讲机,也就是耳麦,很方便的)(比如:烟火然放前,告知:“烟火准备!”要交换戒指的时候,告知:“戒指准备!”相关工作人员听到后就知道自己下一步要做什么,起到一种提示的作用,有时太投入婚礼,会忘了自己该做什么了)

15、仪式完成,尽快熄灭烛光,检查插座,检查香槟塔,以免造成意外.

16、指挥工作人员整理一些简单的道具(比如焰火底坐、焰火电线、电脑、泡泡机的油倒出来并把电源断了等等),搬运到指定的地方。(目的是仿止客人拌倒、小孩子去玩耍,特别是泡泡机和香槟塔)

17、提醒新人敬酒及敬酒的次序(事先要记得帮新人准备好假酒,就是用水先装在当天婚宴喝的白酒瓶中)。

18、收集新人及其亲友的一些反馈意见,带回公司交流改正

19、安排工作人员整理道具、装车、入库,与婚礼负责人协调,安排相关工作人员用餐.

       只有找到靠谱的婚庆才能找到好的督导!怎样分辨好的婚庆跟差的婚庆呢!
       那就要看公司的成立时间有多长了,只有好的公司才能长期发展下去。

       那什么公司成立时间长,什么公司的督导好?

        我可以短你们哦!

标签:
婚礼流程 证婚人 婚礼主持人
2014-12-17 浏览95 评论17

第一次听说督导室这个词

2015.06.13

确实很重要

2015.03.13

写的好详细啊,哈哈

2015.02.26

原来是这样

2015.02.25

写的好详细,学习了

2015.01.07

婚礼督导以前都不知道有这个特定的人的存在呀,以为就只需要司仪就可以了,这样多了个总策划好处还真的蛮多的咧

2014.12.29

确实是这样的啊

2014.12.18

很重要的角色呢

2014.12.18

是非常重要的

2014.12.18

看来督导师很重要

2014.12.18

这个确实很重要的一个人

2014.12.17

不错

2014.12.17

第一次听说

2014.12.17

学习了哈哈哈

2014.12.17

有这么多要注意的……

2014.12.17

还不是很了解婚庆这款的东东

2014.12.17

的确很重要啊

2014.12.17
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